Alternative à Excel pour les clubs d'athlétisme et de course à piedVotre tableau d'alluresa fait son temps.
Ce qui se transfère, ce qu'il faut refaire, ce que vous gagnez et ce que vous perdez en passant à PlaniTeam. Et les cas où votre tableur reste le bon outil.
Aujourd'hui, dans votre tableur
=(400/(B2/3,6))/86400
Une VMA change ? Vous réétirez la formule, vous réimprimez, vous redistribuez sur la piste.
Avec PlaniTeam
10 × 400 m à 100 % VMA
Terry P18 km/h1'20"
Hervé M17 km/h1'25"
Hélène B16 km/h1'30"
Victoire S14 km/h1'43"
Ce que le tableur vous prend chaque semaine
Pour un groupe de 12 athlètes
- 45 minà recalculer et mettre à jour les allures après un test
- 20 minà répondre aux athlètes qui n'ont pas compris leur consigne
- 30 minà compiler les retours de séance pour suivre la progression
Environ 2 h par semaine, soit 80 à 100 heures sur une saison.
Ce sont des ordres de grandeur typiques, détaillés dans notre article sur l'individualisation en club. Votre chiffre dépend de la taille du groupe et de la fréquence de vos tests.
Ce qui change, dans les deux sens
Une migration se juge sur quatre colonnes. La quatrième compte autant que les autres.
Ce qui se transfère
- Les VMA de vos athlètes, saisies une fois puis mises à jour par eux
- Vos groupes d'entraînement, avec un coach par groupe
- L'historique des séances, alimenté par les montres GPS dès la première synchro
Ce qu'il faut refaire
- Vos modèles de séance, à ressaisir une fois dans le constructeur
- Votre historique de saison passée, qui reste dans le tableur
- Vos mises en forme et vos codes couleur maison
Ce que vous gagnez
- Le recalcul automatique de toutes les allures dès qu'une VMA change
- L'export vers les montres Garmin et Suunto, sans recopie
- Chaque athlète qui ouvre l'app et voit ses propres temps de passage
Ce que vous perdez
- La liberté totale du tableur : ici la structure est celle d'une séance
- Vos formules personnelles, remplacées par le calcul de l'outil
- Le travail hors ligne dans un fichier que vous contrôlez seul
La bascule tient en trois étapes
- 1
Reprenez vos VMA
Vous créez le club et invitez vos athlètes par lien. Chacun renseigne sa VMA lui-même. Vous ne ressaisissez aucune ligne de votre tableur.
- 2
Reconstruisez vos séances types
Vos trois ou quatre séances récurrentes, une fois. Ensuite elles se dupliquent et se replanifient sans recalcul.
- 3
Gardez le tableur un mois
Faites tourner les deux en parallèle sur un groupe pilote. Vous comparez, et vous fermez le fichier quand vous êtes convaincu.
Quand garder votre tableur
Si vous encadrez moins de cinq athlètes, un tableau d'allures bien construit fait le travail et ne coûte rien. Gardez-le.
Le tableur devient coûteux quand le groupe grandit et que les VMA bougent à chaque test. C'est à ce moment-là que le temps passé à recalculer dépasse le prix d'un abonnement, pas avant.
Les questions qu'on nous pose avant de basculer
Faut-il abandonner Excel du jour au lendemain ?
Non, et c'est même déconseillé. La bascule qui fonctionne consiste à prendre un seul groupe, à le faire tourner sur PlaniTeam pendant un mois tout en gardant le tableur pour le reste du club, puis à étendre si le gain est réel. La formule Coach Solo est gratuite sans limite de durée jusqu'à 10 athlètes, ce qui suffit largement pour un groupe pilote.
Peut-on importer un fichier Excel de VMA dans PlaniTeam ?
Il n'y a pas d'import de fichier. Le fonctionnement est différent : vous partagez un lien d'invitation, chaque athlète crée son compte et renseigne sa propre VMA. Cela demande un message au groupe plutôt qu'un import, et cela règle le problème de fond du tableur, à savoir que c'est le coach qui doit tenir à jour la donnée de tout le monde.
Que devient mon historique de saison passée ?
Il reste dans votre tableur, que vous pouvez archiver. PlaniTeam ne reprend pas rétroactivement les séances déjà réalisées. L'historique se construit à partir du moment où vous démarrez, alimenté automatiquement par les séances planifiées et par les activités remontées des montres GPS.
Excel reste-t-il un bon outil pour un coach ?
Oui, dans deux cas. Si vous encadrez moins de cinq athlètes, un tableau d'allures bien construit fait le travail et ne coûte rien. Et si vous avez besoin d'une souplesse de calcul très particulière, aucun logiciel ne remplacera une feuille de calcul que vous maîtrisez. Le tableur devient coûteux quand le groupe grandit et que les VMA bougent à chaque test.
Commencez par un seul groupe
La formule Coach Solo est gratuite sans limite de durée, jusqu'à 10 athlètes. De quoi comparer sans fermer votre fichier.